Документы, ЭДО и работа с юридическими лицами

BestKanc.ru работает с юридическими лицами, ИП, государственными учреждениями и корпоративными клиентами. Мы предоставляем официальный комплект документов, работаем с НДС и поддерживаем электронный документооборот.

Также мы зарегистрированы в системе «Честный знак» и готовы работать с товарами, подлежащими обязательной маркировке, в соответствии с действующими требованиями.

Работаем с НДС Документы оформляются официально по подтверждённому заказу.
Полный пакет документов Предоставляем счёт, счёт-фактуру, товарную накладную или УПД.
ЭДО Работаем с основными операторами электронного документооборота.
«Честный знак» Зарегистрированы в системе маркировки и работаем с маркируемой продукцией.
Важно: информация о товарах, ценах, наличии, сроках поставки, документах и условиях оформления, размещённая на сайте, носит информационно-справочный характер. Окончательные условия заказа, состав документов, цена, наличие, сроки и способ поставки подтверждаются менеджером, счётом, договором, УПД, электронным сообщением или иным документом, направленным покупателю.

Какие документы предоставляем

После подтверждения заказа, согласования условий и отгрузки товара мы предоставляем комплект документов, необходимый для бухгалтерского учёта и подтверждения покупки.

  • счёт на оплату;
  • счёт-фактуру, если она требуется и применима;
  • товарную накладную;
  • УПД;
  • кассовый чек при соответствующем способе оплаты;
  • договор — по запросу или при необходимости;
  • сертификаты, декларации, паспорта или иные документы производителя — при наличии и необходимости для соответствующего товара.

Конкретный состав документов зависит от статуса покупателя, способа оплаты, вида товара, условий поставки и требований законодательства.

Для юридических лиц и ИП

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей условия заказа определяются счётом, согласованием с менеджером и Публичным договором поставки, если стороны отдельно не согласовали иное.

Оплата счёта юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем означает согласие с условиями публичного договора поставки, размещённого на сайте BestKanc.ru, если иное не согласовано сторонами письменно.

До оплаты и подтверждения заказа наличие товара, цена, срок поставки, возможность доставки и состав документов могут уточняться менеджером.

Для физических лиц

Для покупателей — физических лиц, приобретающих товар для личных, семейных, домашних и иных нужд, применяются Правила продажи товаров для физических лиц и обязательные нормы законодательства Российской Федерации о защите прав потребителей.

При розничной покупке физическому лицу предоставляется кассовый чек, а также иные документы, если они предусмотрены способом оплаты, видом товара или условиями заказа.

Электронный документооборот

Мы работаем с основными системами электронного документооборота. Если ваша организация использует ЭДО, сообщите об этом менеджеру при оформлении заказа и обязательно до отгрузки товара.

  • поддерживаем обмен документами через ЭДО;
  • можем работать с оператором ЭДО вашей организации;
  • передаём закрывающие документы в электронном виде;
  • помогаем согласовать формат документооборота перед отгрузкой;
  • можем направить приглашение или принять приглашение от вашей организации.

Если информация об ЭДО, операторе, идентификаторе участника или особом порядке подписания документов не была передана до отгрузки, последующее изменение формата документооборота может потребовать дополнительного времени и не всегда возможно в желаемом покупателем формате.

Работа с системой «Честный знак»

BestKanc.ru зарегистрирован в системе «Честный знак». При поставке товаров, подлежащих обязательной маркировке, мы учитываем требования к передаче информации и оформлению документов.

Если для вашего заказа важна работа с маркируемой продукцией, заранее сообщите об этом менеджеру до отгрузки товара, чтобы мы проверили наличие необходимых данных и корректно подготовили документы.

Для корректного оформления маркируемой продукции покупателю может потребоваться предоставить реквизиты организации, данные оператора ЭДО, сведения участника оборота товаров и иную информацию, необходимую для передачи сведений в установленном порядке.

Важно по маркировке: если покупатель заранее не сообщил о необходимости передачи маркированного товара через ЭДО, не предоставил корректные данные участника оборота или не подписал документы в установленный срок, передача сведений может быть затруднена. Рекомендуем согласовывать такие требования до оплаты и отгрузки заказа.

Особые требования к документам

Если вашей организации нужны особые формулировки в документах, договор, спецификация, определённый формат закрывающих документов, ЭДО, маркировка, доверенность, указание объекта, номера закупки, договора, проекта или иные реквизиты — сообщите об этом менеджеру до выставления счёта или до отгрузки товара.

После отгрузки и оформления закрывающих документов изменение реквизитов, состава документов, назначения платежа, грузополучателя, оператора ЭДО или иных данных может быть затруднено либо невозможно, если документы уже оформлены, подписаны, переданы в ЭДО, перевозчику или государственные информационные системы.

Для кого подходит

Юридические лица Оформляем счета, договоры и закрывающие документы для организаций.
ИП Работаем по безналичному расчёту и предоставляем документы для учёта.
Госучреждения Учитываем требования к документам, оплате и поставке товаров.
Корпоративные клиенты Поддерживаем регулярные закупки, договоры и индивидуальные условия.

Как получить документы

  1. Оформите заказ на сайте или через менеджера.
  2. Укажите корректные реквизиты организации, ИП или покупателя.
  3. Сообщите, нужен ли договор, ЭДО, маркировка или особый формат документов.
  4. Дождитесь подтверждения заказа, цены, наличия, сроков и условий поставки.
  5. После подтверждения заказа менеджер подготовит счёт и согласует условия.
  6. Закрывающие документы будут предоставлены после отгрузки товара или в порядке, согласованном сторонами.
Рекомендуем: все требования к документам, ЭДО, маркировке, договору, грузополучателю и реквизитам сообщать менеджеру до оплаты и отгрузки заказа. Это поможет заранее подготовить корректный комплект документов и избежать последующего переоформления.